Zahlungen und Erstattungen, ganz ohne Kopfschmerzen.
Sammle Rechnungen und Belege von Lieferanten und Antragstellern, genehmige sie mit wenigen Klicks und halte den Kassenwart stets auf dem Laufenden.
SettleMeNow vereinfacht die Verwaltung von Spesenerstattungen, Lieferantenrechnungen und weiteren Zahlungen.
Übersicht
Letzte Anträge
Antrag
Warum SettleMeNow
Gemacht für alle, die keine Zeit zu verlieren haben
Keine Lernkurve: eine Erstattung anzufordern dauert nur wenige Minuten, ganz ohne Konto.
Genehmigung mit einem Klick, auch vom Handy aus
Genehmigende erhalten alles per E-Mail — Anhänge inklusive — und entscheiden, ohne einen Computer öffnen zu müssen.
Deine Daten, sicher in Europa gehostet
Passwörter sind niemals lesbar, jede Organisation ist von den anderen isoliert, Server in der EU gemäß Datenschutzverordnung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SettleMeNow und für wen ist es gedacht?
SettleMeNow ist eine Plattform zur Verwaltung von Spesenerstattungen und Lieferantenzahlungen, vor allem für Vereine, gemeinnützige Organisationen und kleine Organisationen gedacht.
Wie funktioniert die kostenlose Testphase?
Sieben Tage kostenlos: Bei der Anmeldung wird eine Karte verlangt, die aber erst am Ende der Testphase belastet wird.
Braucht man ein Konto, um eine Erstattung zu beantragen?
Nein, das öffentliche Formular steht jedem offen, ohne Registrierung.
Wer kann Ausgaben und Lieferantenrechnungen genehmigen, und wie?
Genehmigende erhalten alles per E-Mail — Ausgaben und Lieferantenrechnungen inklusive — und können mit einem Klick genehmigen oder ablehnen, auch vom Handy aus, ohne das Panel öffnen zu müssen.
In welchen Sprachen ist SettleMeNow verfügbar?
Italienisch, Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch — sowohl für die Oberfläche als auch für automatische E-Mails.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in Italien, innerhalb der Europäischen Union, gemäß den Datenschutzbestimmungen.
Kann ich meine Daten jederzeit exportieren?
Ja, ein vollständiger Export von Ausgaben, Anhängen, Benutzern und Aktivitätsprotokoll ist jederzeit im Einstellungsbereich verfügbar.
Kann ich jederzeit den Tarif wechseln oder kündigen?
Ja, keine Mindestlaufzeit: Du kannst jederzeit den Tarif wechseln oder kündigen.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Betriebsdaten (Ausgaben, Anhänge, Kostenstellen) bleiben 90 Tage nach der Kündigung verfügbar und werden danach automatisch gelöscht.
Muss ich etwas installieren?
Nein, SettleMeNow funktioniert vollständig über den Browser, auch auf dem Handy, ganz ohne Installation.
Wie verwaltet man Spesenerstattungen für Freiwillige?
Mit SettleMeNow reicht jeder Freiwillige seinen Antrag über das öffentliche Formular ein (kein Konto nötig), mit Belegen und IBAN im Anhang — die Organisation genehmigt und verfolgt alles über ein einziges Panel.
Wie kann ich Lieferantenrechnungen online genehmigen?
Mit nur einem Klick, auch vom Handy aus: Genehmigende erhalten den Antrag per E-Mail mit allen Details und Anhängen und entscheiden, ohne ein Panel öffnen zu müssen.
Wie funktioniert eine Software für die Spesenverwaltung?
Wer eine Erstattung erhalten soll, füllt ein Online-Formular mit Betrag, Beschreibung und Anhängen aus; die Organisation genehmigt, markiert erfolgte Zahlungen und verfolgt alles automatisch, ganz ohne Excel-Tabellen oder verstreute E-Mails.