Nutzungsbedingungen

1. Der Dienstanbieter

SettleMeNow ist ein Online-Dienst (SaaS), bereitgestellt von Francesco Pintus, einer natürlichen Person, erreichbar unter info@settlemenow.com. Im Folgenden bezeichnen "wir" oder "der Anbieter" Francesco Pintus als Betreiber des Dienstes SettleMeNow.

2. Annahme der Bedingungen

Mit der Erstellung eines Kontos, dem Kauf eines Tarifs oder der Nutzung von SettleMeNow in jeglicher Form akzeptierst du diese Nutzungsbedingungen sowie unsere Datenschutzerklärung vollständig. Falls du diese nicht akzeptierst, bitten wir dich, den Dienst nicht zu nutzen.

3. Beschreibung des Dienstes

SettleMeNow ist eine Plattform, mit der gemeinnützige Organisationen und kleine Unternehmen Zahlungsanträge an Lieferanten sowie Spesenerstattungen für Mitarbeiter und Freiwillige über einen dedizierten Workspace erfassen, verwalten und genehmigen können.

4. Konto und Workspace

Der Kauf eines Tarifs erstellt einen dedizierten Workspace und einen Administrator-Benutzer. Der Administrator kann weitere Benutzer mit unterschiedlichen Rollen anlegen (Genehmiger, Zahler, Betrachter), jeweils mit spezifischen Berechtigungen innerhalb des Workspace. Du bist dafür verantwortlich, die Zugangsdaten aller von dir erstellten oder eingeladenen Benutzer vertraulich zu behandeln, sowie für jegliche über deinen Workspace durchgeführte Aktivität.

5. Tarife, Preise und Zahlung

Abonnementzahlungen werden über Stripe Managed Payments abgewickelt. In diesem Modell agiert Stripe als offizieller Verkäufer (Merchant of Record): Stripe kümmert sich direkt um die Rechnungsstellung, wendet lokale Mehrwertsteuer/Steuern an und stellt die entsprechende steuerliche Dokumentation für den Abonnementkauf aus. Der beim Checkout angezeigte Preis ist der tatsächlich berechnete Betrag, vorbehaltlich der von Stripe automatisch je nach deinem Land angewendeten Steuern.

6. Laufzeit, Verlängerung und Kündigung

Abonnements verlängern sich automatisch am Ende des gewählten Zeitraums, sofern nicht gekündigt. Du kannst dein Abonnement jederzeit über das Verwaltungspanel (Stripe Customer Portal) kündigen: Die Kündigung wird am Ende des bereits bezahlten Zeitraums wirksam, ohne Rückerstattung des verbleibenden Zeitraums. Am Ende des Zeitraums wird der Workspace gesperrt, und seine Daten werden gemäß Artikel 8 behandelt.

7. Zulässige Nutzung

Bei der Nutzung von SettleMeNow verpflichtest du dich, nicht:

• Falsche, betrügerische Dokumente oder Informationen oder Informationen im Zusammenhang mit rechtswidrigen Handlungen hochzuladen;
• Den Dienst für Geldwäsche, Betrug oder Verstöße gegen Steuervorschriften zu nutzen;
• Beleidigende, diffamierende Inhalte oder Inhalte, die Rechte Dritter verletzen (einschließlich Urheberrechte), hochzuladen;
• Zu versuchen, ohne Berechtigung auf Workspaces oder Daten anderer Kunden zuzugreifen;
• Den Dienst in einer Weise zu nutzen, die dessen Sicherheit oder Verfügbarkeit für andere Benutzer beeinträchtigt.

Wir behalten uns das Recht vor, Workspaces, die gegen diese Bedingungen verstoßen, zu sperren oder zu schließen, und dich hierüber, wenn vertretbar möglich, per E-Mail zu informieren.

8. Hochgeladene Daten und deren Aufbewahrung

Du bist allein verantwortlich für die Richtigkeit der in deinem Workspace eingegebenen Daten (einschließlich IBAN, Beträge, Daten der Antragsteller) sowie für die Rechtmäßigkeit ihrer Verarbeitung gegenüber deinen Lieferanten, Mitarbeitern und Freiwilligen. Bei Schließung eines Workspace (freiwillige Kündigung oder Nichtverlängerung) werden alle zugehörigen Daten und Dokumente innerhalb von 90 Tagen endgültig gelöscht. Wenn du deine Daten vor der Schließung exportieren möchtest, kontaktiere uns unter der in Artikel 1 angegebenen Adresse.

9. Verfügbarkeit des Dienstes

Wir bemühen uns, den Dienst verfügbar und funktionsfähig zu halten, garantieren jedoch keine vollständige Freiheit von Unterbrechungen, Störungen oder Wartungsausfallzeiten. Wir haften nicht für Schäden, die durch Dienstunterbrechungen aus Gründen außerhalb unserer angemessenen Kontrolle entstehen (z. B. Ausfälle beim Hosting, bei Stripe oder Netzwerkverbindungsprobleme).

10. Haftungsbeschränkung

Im maximal nach geltendem Recht zulässigen Umfang wird SettleMeNow "wie besehen" bereitgestellt. Wir haften nicht für indirekte Schäden, Datenverlust, entgangenen Gewinn oder Betriebsunterbrechungen, die sich aus der Nutzung oder der Unmöglichkeit der Nutzung des Dienstes ergeben, außer in Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

11. Änderungen am Dienst und an diesen Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren oder die Funktionen des Dienstes im Laufe der Zeit ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden wir dich mit angemessener Vorankündigung per E-Mail oder über einen Hinweis in der Plattform benachrichtigen. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach einer solchen Mitteilung gilt als Annahme der Änderungen.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen italienischem Recht. Für jegliche Streitigkeit im Zusammenhang mit dem Dienst ist, sofern du Verbraucher bist, das Gericht deines Wohnsitzes zuständig, soweit dies nach geltendem Recht zwingend vorgeschrieben ist; in allen anderen Fällen ist das nach den ordentlichen Rechtsvorschriften zuständige italienische Gericht maßgeblich.

13. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen schreibe uns an info@settlemenow.com.