Pagos y reembolsos, sin complicaciones.
Recopila facturas y justificantes de proveedores y solicitantes, apruébalos en unos clics, mantén al tesorero siempre al día.
SettleMeNow simplifica la gestión de reembolsos de gastos, facturas de proveedores y otros pagos.
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Por qué elegir SettleMeNow
Pensado para quienes no tienen tiempo que perder
Sin curva de aprendizaje: solicitar un reembolso lleva pocos minutos, sin necesidad de cuenta.
Aprobación en un clic, incluso desde el móvil
Los aprobadores reciben todo por email — adjuntos incluidos — y deciden sin abrir un ordenador.
Tus datos, alojados de forma segura en Europa
Contraseñas nunca legibles, cada organización aislada de las demás, servidores en la UE conforme a la normativa de privacidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es SettleMeNow y a quién va dirigido?
SettleMeNow es una plataforma para gestionar reembolsos de gastos y pagos a proveedores, pensada sobre todo para asociaciones, organizaciones sin ánimo de lucro y pequeñas organizaciones.
¿Cómo funciona la prueba gratuita?
Siete días gratis: se solicita una tarjeta al registrarte, pero no se cobra hasta que termina el periodo de prueba.
¿Quien solicita un reembolso necesita una cuenta?
No, el formulario público está abierto a cualquiera, sin necesidad de registro.
¿Quién puede aprobar los gastos y las facturas de proveedores, y cómo?
Los aprobadores reciben todo por email — gastos y facturas de proveedores incluidos — y pueden aprobar o rechazar con un clic, incluso desde el móvil, sin necesidad de abrir el panel.
¿En qué idiomas está disponible SettleMeNow?
Italiano, inglés, francés, español y alemán — tanto para la interfaz como para los correos automáticos.
¿Dónde se almacenan mis datos?
En servidores en Italia, dentro de la Unión Europea, conforme a la normativa de privacidad.
¿Puedo exportar mis datos en cualquier momento?
Sí, una exportación completa de gastos, adjuntos, usuarios y registro de actividad está siempre disponible desde el panel de Ajustes.
¿Puedo cambiar de plan o cancelar en cualquier momento?
Sí, sin compromiso de permanencia: puedes cambiar de plan o cancelar cuando quieras.
¿Qué pasa con mis datos si cancelo la suscripción?
Los datos operativos (gastos, adjuntos, centros de coste) permanecen disponibles durante 90 días tras la cancelación, después se eliminan automáticamente.
¿Necesito instalar algo?
No, SettleMeNow funciona íntegramente desde el navegador, incluso en el móvil, sin nada que instalar.
¿Cómo se gestiona el reembolso de gastos de los voluntarios?
Con SettleMeNow, cada voluntario envía su solicitud a través del formulario público (sin necesidad de cuenta), adjuntando recibos e IBAN — la organización aprueba y hace seguimiento de todo desde un único panel.
¿Cómo puedo aprobar las facturas de proveedores online?
Con un solo clic, incluso desde el móvil: los aprobadores reciben la solicitud por email con todos los detalles y adjuntos, y deciden sin necesidad de abrir ningún panel.
¿Cómo funciona un software de gestión de notas de gastos?
Quien debe recibir el reembolso completa un formulario online con el importe, la descripción y los adjuntos; la organización aprueba, marca los pagos realizados y hace seguimiento de todo automáticamente, sin hojas de cálculo ni correos dispersos.