Paiements et remboursements, sans tracas.
Collectez factures et justificatifs auprès de fournisseurs et demandeurs, approuvez-les en quelques clics, gardez votre trésorier toujours informé.
SettleMeNow simplifie la gestion des remboursements de frais, des factures fournisseurs et des autres paiements.
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7 jours gratuits · annulez quand vous voulez, sans frais
Pourquoi choisir SettleMeNow
Pensé pour ceux qui n'ont pas de temps à perdre
Aucune courbe d'apprentissage : une demande de remboursement se fait en quelques minutes, sans compte.
Approbation en un clic, même depuis le téléphone
Les approbateurs reçoivent tout par email — pièces jointes incluses — et décident sans ouvrir un ordinateur.
Vos données, hébergées en toute sécurité en Europe
Mots de passe jamais lisibles, chaque organisation isolée des autres, serveurs dans l'UE conformes à la réglementation sur la confidentialité.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que SettleMeNow et à qui s'adresse-t-il ?
SettleMeNow est une plateforme de gestion des notes de frais et des paiements fournisseurs, pensée surtout pour les associations, les organisations à but non lucratif et les petites structures.
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
Sept jours gratuits : une carte est demandée lors de l'inscription mais n'est débitée qu'à la fin de la période d'essai.
Faut-il un compte pour demander un remboursement ?
Non, le formulaire public est ouvert à tous, sans inscription.
Qui peut approuver les dépenses et les factures fournisseurs, et comment ?
Les approbateurs reçoivent tout par email — dépenses et factures fournisseurs comprises — et peuvent approuver ou refuser en un clic, même depuis leur téléphone, sans avoir besoin d'ouvrir le tableau de bord.
En quelles langues SettleMeNow est-il disponible ?
Italien, anglais, français, espagnol et allemand — pour l'interface comme pour les emails automatiques.
Où sont stockées mes données ?
Sur des serveurs en Italie, au sein de l'Union européenne, conformément à la réglementation sur la confidentialité.
Puis-je exporter mes données à tout moment ?
Oui, une exportation complète des dépenses, pièces jointes, utilisateurs et journal d'activité est toujours disponible depuis le panneau Paramètres.
Puis-je changer de forfait ou résilier à tout moment ?
Oui, aucun engagement de durée minimale : vous pouvez changer de forfait ou résilier quand vous le souhaitez.
Que deviennent mes données si je résilie mon abonnement ?
Les données opérationnelles (dépenses, pièces jointes, centres de coût) restent disponibles pendant 90 jours après la résiliation, puis sont supprimées automatiquement.
Faut-il installer quelque chose ?
Non, SettleMeNow fonctionne entièrement depuis le navigateur, même sur téléphone, sans rien à installer.
Comment gérer le remboursement des frais des bénévoles ?
Avec SettleMeNow, chaque bénévole soumet sa demande via le formulaire public (sans compte nécessaire), en joignant les reçus et l'IBAN — l'organisation approuve et suit tout depuis un seul tableau de bord.
Comment approuver les factures fournisseurs en ligne ?
Un seul clic suffit, même depuis le téléphone : les approbateurs reçoivent la demande par email avec tous les détails et pièces jointes, et décident sans avoir besoin d'ouvrir aucun tableau de bord.
Comment fonctionne un logiciel de gestion des notes de frais ?
Celui qui doit être remboursé remplit un formulaire en ligne avec le montant, la description et les pièces jointes ; l'organisation approuve, marque les paiements effectués et suit tout automatiquement, sans tableurs ni emails éparpillés.